Coordinador(a) Junior de operaciones / Transportes / Experiencia en transporte pesado Sede Callao - Carga Pesada, Sede Callao

Transportes Acoinsa, dedicada al servicio de transporte de carga general, carga especial (súper pesada, sobre-dimensionada y extra larga), alquiler de grúas y montajes, servicios Onsite, almacenaje y maniobra; se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Junior para nuestras operaciones de proyectos-transportes:

Requisitos:

1. Superior Técnica, Egresado de la carrera de Administración, Mecánica, Civil o afines.
2. Experiencia comprobada de 02 años de experiencia en funciones relacionadas al área de operaciones de transporte o afines.
3. Conocimiento en Administración de Flota Vehicular (deseable).
4. Manejo de office a nivel intermedio y SAP, deseable.
5. Disponibilidad para laborar en el callao de lunes a viernes de 8:00 a 17:45 y sábados de 8:00 a 11:00 hrs.

Responsabilidades:

1. Coordinar con los clientes los detalles del servicio (fecha, hora, medidas, peso y tipo de carga, etc.) para asegurar el correcto planeamiento y la ejecución del servicio de acuerdo a lo requerido por el cliente.
2. Enviar la liquidación al cliente, detallando el monto a facturar para la elaboración de la orden de compra y/o servicio y su posterior facturación.
3. Registrar en el sistema SAP toda la información y documentación de los servicios realizados a cada cliente para su posterior facturación.
4. Monitorear las unidades asignadas al servicio de sus clientes, verificando el avance respecto a lo programado para asegurar la ejecución del servicio de acuerdo a lo establecido.
5. Registrar, reportar y actualizar los requisitos para la habilitación y acreditación de unidades y personas, para garantizar el cumplimiento de lo establecido por el cliente.
6. Controlar los plazos de vigencia de los recursos (unidades y personas) y alertar a los responsables sobre la necesidad de renovaciones para garantizar la continuidad del servicio.
7. Actualizar el archivo de control de la documentación de los recursos para su disponibilidad en la ejecución de los servicios de transporte.
8. Elaborar, según frecuencia requerida, los reportes, informes o estadísticas de los recursos utilizados en la ejecución de los servicios para el control de los indicadores del área.
9. Brindar soporte al área de Seguridad y Comercial para la elaboración del expediente para las licitaciones hacia los clientes.
10. Registrar, reportar y actualizar el tablero de indicadores de gestión del área y Waterfull.
11. Brindar soporte al Coordinador Senior de Operaciones referente a las coordinaciones operativas y administrativas de los servicios de transporte.
12. Reemplazar temporalmente al personal del área (Coordinadores) durante sus periodos vacacionales o ausencias programadas.
13. Realizar periódicamente la homologación y evaluación de Proveedores del área, de acuerdo al procedimiento establecido en la empresa.
14. Tramitar y recoger los Fotochecks de los conductores, supervisores y unidades de APM (Puerto) de acuerdo a los requerimientos de ingresos, renovaciones o pérdidas.
15. Registrar los pedidos de compra ne SAP, centralizando los Solped de los servicios terceros, transporte y compras para implementar las unidades.
16. Realizar la actualizacion de los procedimientos del SIG correspondientes al área, de acuerdo lo indicado por su su jefatura.
17. Realizar otras funciones adicionales inherentes al área que asigne su jefatura o superior inmediato.

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